Beneficios de v-Doc

Para conseguir la oficina sin papeles es necesario dar algunos pasos más que la  digitalización de documentos y almacenado en un ordenador. Con la potencia de indexación  de v-Doc, localizará rápidamente los documentos de su organización, ya que permite asociar  la información de sus aplicaciones de gestión al documento e incluso indexar el contenido de los mismos.

Consiga una importante reducción de costes administrativos. La flexibilidad y capacidad de personalización de v-Doc, permite la automatización de procesos y crear sencillas aplicaciones que permitan añadir información adicional de su negocio, crear flujos de trabajo  y controlar distintas versiones.

Digitalice o archive los documentos en papel, Word, Excel, pdf, desde cualquier punto como  oficinas remotas y acceda a la documentación desde internet con un navegador. ¿Necesita  crear rápidas aplicaciones para gestionar sus procedimientos administrativos? V-Doc le permite eso y mucho más, ya que está desarrollado bajo Microsoft Sharepoint y SQL Server.

La documentación podrá ser buscada directamente por el usuario final, independientemente
de su formato, evitando trabajos intermedios administrativos y permitiendo ser mucho más  eficaz.

Integración de documentos

V-Doc permite la informatización de sus procedimientos administrativos asociados a documentos internos y externos. Con la implantación de v-Doc dispondrá de la plataforma Microsoft Sharepoint, lo que le ofrece de un repositorio común para toda su organización, facilitando el acceso y organización de la información como agendas de grupo integradas con  Microsoft Outlook, documentos ofimáticos categorizados por los índices que ud desee,  integración de los documentos con sus aplicaciones de gestión, y el tratamiento digital de documentos en papel.

v-Doc prepara la información para que pueda ser accesible desde cualquier punto y con dispositivos móviles como teléfonos.  Si posee oficinas remotas o personal con movilidad geográfica, su documentación estará integrada en un único sistema accesible desde todos los puntos. 

Los requisitos de v-Doc son mínimos... Un servidor Windows 2003/2008 Server.

Consulta de documentos

Visualice sus documentos con tan solo unos clicks.  La gestión de la base de datos asociada a sus documentos, permite realizar búsquedas mediante filtros, búsquedas avanzadas, consultas predefinidas e incluso rastrear el contenido.

Acceda a su información desde el navegador de su equipo de oficina.  La integración de v-Doc en su sistema, permite incluso el acceso a documentos desde sus aplicaciones de gestión.

v-Doc, permite establecer flujos de trabajo a sus documentos como ciclos de aprobación, avisos por e-mail, vida útil de los documentos, etc...  Habilitando el historial de versiones, podrá visualizar los documentos tal y como estaban antes de ser modificados por los usuarios.

El producto está desarrollado bajo plataforma Microsoft Sharepoint, SQL Server y .NET, todo ello gracias al Programa Microsoft Bizspark.  Adicionalmente se utilizan motores de reconocimiento de códigos de barras y OCR para la gestión automática y eficaz de los documentos.

Casos prácticos

• Facturas de proveedor
• Albaranes de proveedor
• Solicitud de pedidos de compra  
• Presupuestos a clientes
• Albaranes de clientes con firma
• Facturas de cliente
  
• Expedientes
  
• Informes de contabilidad
• Partes de trabajo
  
• Notas de gastos
  
• Documentos jurídicos
  
• Documentación de producto
  
• Documentos de Trazabilidad